Mitarbeiter*in im Bereich Projektmanagement gesucht

Wir suchen Dich!

als Mitarbeiter*in im Projektmanagement

Du hast einen starken Gerechtigkeitssinn und kämpfst gern für andere Menschen? Willst aber die Freiheit, dein Leben zeitlich selbst einzuteilen? Dann bist du hier genau richtig – Chay Ya Austria ist ein gemeinnütziger Verein zur globalen Armutsbekämpfung, der sich mit seinen Projekten auf marginalisierte Gemeinden in Nepal konzentriert. Der Fokus unserer Hilfsprojekte liegt auf Bildung, medizinischer Versorgung, Empowerment von Frauen und Mädchen und Disability. Wir sind ein sehr kleines aber feines Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem sich jede Person einbringen kann.

Wir bieten

  • Die Möglichkeit, in einem engagierten und dynamischen Team zu arbeiten, das sich für positive soziale Veränderungen einsetzt
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Einbindung in ein Netzwerk von Partnern und Akteuren im Entwicklungssektor
  • Die Chance, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Projektarbeit und
    Entwicklungszusammenarbeit zu sammeln
  • Flexible Zeiteinteilung (Mo-Fr 8-18 Uhr)
  • Fixe Anstellung mit 13. und 14. Gehalt
  • Volles Homeoffice und damit örtliche Flexibilität
  • Jährliche Homeofficepauschale
  • Einstiegsgehalt von Brutto 1.646 EUR mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation
  • Teilzeit: 30 Stunden/Woche

Wir suchen

  • Begeisterung für die NGO-Arbeit und im besten Falle Nepal! Bei uns zählt der Einzelne, wir sind keine Großorganisation und können uns Bürokratie nicht leisten. Wir suchen Menschen mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, die selbstständig und zuverlässig, mit einer strukturierten Herangehensweise arbeiten.
  • Flexibilität und gutes Zeitmanagement
  • Kommunikation mit unseren Spender*innen ist uns ein großes Anliegen. Wir beschreiben über gut formulierte Berichte und strukturierte Abrechnungen unsere Arbeit vor Ort. Hohe Kommunikationskompetenz und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift erwünscht! Hier sind eine aufgeschlossene und respektvolle Umgangsweise besonders wichtig.
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Internationale Entwicklung,
    Sozialwissenschaften oder verwandte Bereiche
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Erfahrung im Arbeiten mit Microsoft Teams und Asana wünschenswert
  • Arbeitssprachen: Deutsch und Englisch. Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift beider Sprachen
  • Kenntnisse im Verfassen von Anträgen und Erfahrung mit Logframe, Theory of Change, Erfahrung mit ADA-Antragsschema von Vorteil
  • eventuell Vorkenntnisse im Entwicklungssektor oder längere Aufenthalte in Ländern des globalen Südens, ganz besonders Nepal
  • Hohe Belastbarkeit (unsere Projekte sind teilweise mehrere Tagesreisen entfernt und die Unterkünfte / Duschmöglichkeiten rudimentär)
  • Die Absicht mindestens 2 bis 3 Jahre in unserem Netzwerk mitzuarbeiten
  • Bereitschaft zur Projektreise 1-2-mal jährlich (Frühling & Herbst) nach Nepal mit jeweils 4–6-wöchigem Aufenthalt
  • 3–4-mal jährlich mehrtägiger Aufenthalt in Vorarlberg für Vereinstreffen und -events.

Deine Aufgabenbereiche

  • Planung, Koordination und Umsetzung von Vereinsprojekten der Entwicklungszusammenarbeit in Nepal
  • Verfassen von Projektanträgen inkl. Logframe / Theory of Change
  • Verfassen von Berichten und Projektabrechnungen für Spender*innen und Fördermittelgeber
  • Akquirierung neuer Fördergeber
  • Kommunikation mit Spender*innen und Partner*innen
  • Evaluierung und Monitoring der Projektergebnisse, damit einhergehend Projektbesuche in entlegene Regionen Nepals
  • Etablierung eigener Arbeitsabläufe
  • Regelmäßiger Austausch mit unserem Team in Nepal
  • Verfassen des Jahresberichts: Texte, Auswahl des Contents und des Bildmaterials, Abstimmung mit der Designerin
  • Zuarbeiten (Kollegium): kurze Übersetzungen, Bericht- und Budgetkontrollen, Formatieren von Berichten / Bildern, Recherche, E-Mail-Korrespondenz

So bewirbst Du Dich

Falls wir dein Interesse geweckt haben, dann schicke uns bitte bis zum 11. August 2023:

  • deinen Lebenslauf ohne Foto und Geburtsort
  • ein Anschreiben, in welchem du uns erläuterst, welchen Projektbereich von Chay Ya Austria du am spannendsten findest und warum
  • falls vorhanden einen, in der Vergangenheit von dir verfassten, Projektantrag (gerne anonymisiert)

Bitte schicke alle Unterlagen in einer PDF per Mail an:

Bei Fragen zur Stelle, wende Dich an Katharina Becker Projektmanagement, katharina.becker@chay-ya.org, 0677 6371 3199 (Mo-Do von 9-17 Uhr).

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung.
Frauen* bewerben sich oft nur, wenn sie alle Anforderungen erfüllen. Wir ermutigen daher ausdrücklich alle FINTAs, sowie Menschen mit Behinderung und Menschen, die nicht in Österreich geboren wurden, sich zu bewerben.


Bewerber*innen, die unser Team gut ergänzen würden, werden von uns zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen (online via Zoom). Du erhältst auf jeden Fall eine Antwort auf deine Bewerbung, je nach Bewerber*innenanzahl kann dies aber etwas dauern.

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