Projektassistent*in gesucht

Wir suchen Dich!

als Projektassistent*in

Du hast einen starken Gerechtigkeitssinn und möchtest mit Deiner Arbeit etwas bewegen? Gleichzeitig ist Dir die Freiheit wichtig, Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Chay Ya Austria ist ein gemeinnütziger Verein, der gemeinsam mit lokalen Partnerorganisationen Projekte zur nachhaltigen Verbesserung der Lebensbedingungen marginalisierter Bevölkerungsgruppen in Nepal umsetzt. Der Fokus unserer Arbeit liegt auf Bildung, Gesundheitsversorgung, Inklusion von Menschen mit Behinderung sowie Empowerment von Frauen und Mädchen. Wir sind ein sehr kleines, aber feines Team, das sich gemeinsam für positive soziale Veränderungen einsetzt und in dem sich jede Person aktiv einbringen kann.

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Einbindung in ein Netzwerk von Partner*innen und Akteur*innen der Entwicklungszusammenarbeit
  • Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Projektarbeit und
    Entwicklungszusammenarbeit zu sammeln
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten der Globalen Verantwortung und von Triple Funds
  • Flexible Zeiteinteilung innerhalb eines vereinbarten Rahmens (Mo-Fr 8-18 Uhr)
  • Fixe Anstellung mit 13. und 14. Gehalt
  • Vollständiges Homeoffice und damit örtliche Flexibilität
  • Jährliche Homeoffice- bzw. Telearbeitspauschale gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen

Beschäftigungsausmaß: Geringfügige Beschäftigung im Ausmaß von 5 Wochenstunden. Perspektivisch besteht die Möglichkeit einer Aufstockung auf bis zu 10 Wochenstunden.

Gehalt: EUR 306,30 brutto monatlich bei 5 Wochenstunden. Bei einer späteren Aufstockung des Beschäftigungsausmaßes wird das Gehalt aliquot erhöht, maximal bis zur jeweils geltenden Geringfügigkeitsgrenze.

Das bringst du mit

  • Begeisterung für NGO-Arbeit und Entwicklungszusammenarbeit – idealerweise mit Interesse an Nepal!
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine hohe Kommunikationskompetenz sowie eine aufgeschlossene und respektvolle Umgangsweise.
  • Hochschulstudium im Bereich Internationale Entwicklung, Sozialwissenschaften oder in einem verwandten Fachbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Erfahrung im Arbeiten mit Microsoft Teams wünschenswert
  • Vorkenntnisse im Verfassen von Anträgen und Erfahrung mit Logframe, Theory of Change sowie dem ADA-Antragsschema von Vorteil
  • Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit und/oder relevante Arbeits-, Studien- oder Projekterfahrung im Globalen Süden, insbesondere in Nepal, von Vorteil
  • Bereitschaft zu ein bis zwei Aufenthalten pro Jahr in Vorarlberg für Vereinstreffen und -veranstaltungen
  • Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit (idealerweise mindestens 1,5 bis 2 Jahre)

Deine Aufgabenbereiche

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projekt- und Förderanträgen, Projektberichten und -abrechnungen
  • Recherche zu Fördermöglichkeiten und Unterstützung im Fundraising
  • Kommunikation und laufende Abstimmung mit unseren Partner*innen und unserem Team in Nepal
  • Unterstützung beim Monitoring und bei der Evaluierung unserer Projekte
  • Selbstständige Organisation und Strukturierung der eigenen Arbeitsabläufe
  • Unterstützung des Teams bei laufenden Aufgaben, z. B. kurzen Übersetzungen, Berichts- und Budgetkontrollen, Formatierung von Berichten und Bildmaterial, Recherchen, E-Mail-Korrespondenz sowie der Erstellung des Jahresberichts

So bewirbst Du Dich

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte bis zum 17. August 2026 folgende Unterlagen:

  • Deinen Lebenslauf (gerne ohne Foto und Angaben zu Geburtsdatum und -ort
  • Ein kurzes Motivationsschreiben (ca. ½ Seite), in welchem Du uns erläuterst, warum Du bei Chay Ya Austria mitarbeiten möchtest und was Dich an der ausgeschriebenen Position besonders interessiert.
  • Eine kurze Auseinandersetzung mit einem Projekt von Chay Ya (ca. ½ Seite): Wähle ein Projekt aus, das Dein Interesse besonders geweckt hat, und begründe kurz, warum. Beschreibe, welche Aspekte Du aus Sicht der Entwicklungszusammenarbeit besonders relevant findest und welche Faktoren aus Deiner Sicht für eine nachhaltige und wirkungsorientierte Projektumsetzung wichtig sind.
  • Falls vorhanden: einen von Dir in der Vergangenheit verfassten Projekt- oder Förderantrag (gerne anonymisiert)

Auch wenn Du nicht alle genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Erfahrungsgemäß bewerben sich vor allem Frauen und Menschen aus marginalisierten Gruppen oft nur dann, wenn sie alle Kriterien zu 100 % erfüllen. Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir ermutigen insbesondere FLINTA*, Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit Migrations- oder Fluchtbiografie, sich bei uns zu bewerben.

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF sowie etwaige Fragen zur Stelle an Fenna Niesten (Projektmanagement): fenna.niesten@chay-ya.org

Bewerber*innen, deren Profil gut zur ausgeschriebenen Stelle passt, laden wir zu einem Online-Vorstellungsgespräch ein. Du erhältst auf jeden Fall eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung. Je nach Anzahl der Bewerbungen kann dies etwas Zeit in Anspruch nehmen.

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